برنامهریزی مؤثر زمان - مدرسهی شرپا
دسته بندی مقالات
جدیدترین مقالات

بازخورد مؤثر در محیط کار

شخصیسازی بازخورد

بازخورد مناسب

اهمیت بازخورد در محیط کار

برنامهریزی مؤثر زمان
یک برنامهریزی خوب و فهرست دقیق کارها میتواند تفاوت زیادی در نحوه مدیریت زمان شما ایجاد کند. با داشتن یک برنامهریزی مؤثر و دقیق، شما میتوانید به شیوهای کارآمدتر عمل کنید و بهترین استفاده را از زمان خود داشته باشید. بیاموزید چگونه زمان خود را به شیوههایی که برای شما مناسب است برنامهریزی کنید.
ابزارهای مختلف برنامهریزی زمان:
ابزارهای مختلفی برای برنامهریزی وجود دارد، از جمله:
.1برنامههای تقویم مبتنی بر تلفن
.2برنامهریزهای کاغذی
.3نرمافزارهای یکپارچه تقویم و مدیریت کار
.4برنامههای زمانبندی شبکهای – گروهی
.5تقویمهای دیواری یا رومیزی
سازمان شما ممکن است این ابزارها را برای برنامهریزی ارائه دهد. اگر با ابزاری که ارائه شده راحت نیستید، ابزاری را پیدا کنید که به سبک شخصی شما بخورد. احتمال دارد از سیستمی که به نیازهای شما پاسخ بهتری میدهد، برای برنامهریزی استفاده کنید.
شروع با اولویتها
هنگام ساخت برنامهریزیتان، همیشه با کارهای اولویتدار شروع کنید. آنها را در زمانهای مناسب در روزها، هفتهها یا ماههای آینده قرار دهید. با برنامهریزی این کارها اول، مطمئن میشوید که زمانی برای انجام مسئولیتهای مهمتر خود دارید. سپس کارهای اولویتبندی B را در زمانهای مشخص قرار دهید. به خاطر داشته باشید که در طول روز، دورههای بالای انرژی و پایین انرژی وجود دارد. به عنوان مثال، بلافاصله پس از ناهار، زمان کمانرژی بودن بسیاری از افراد است. فعالیتهایی که به تمرکز و خلاقیت نیاز دارند را در دورههای بالای انرژی خود برنامهریزی کنید و وظایف روتین مانند رسیدگی به ایمیل یا مرور گزارشها را در دورههای کمانرژی برنامهریزی کنید.
شناخت الگوهای سطح انرژی
یک برنامهریزی مؤثر به شما این امکان را میدهد که به اتفاقات غیرمنتظره پاسخ دهید بدون اینکه اولویتهایتان را زیر سوال ببرید یا برای خودتان استرس ایجاد کنید. به عنوان یک مدیر، احتمالاً روزهای شما غیرقابل پیشبینی خواهند بود. بحرانها پیش میآیند، به جلسات کشیده میشوید و فرصتهای غیرمنتظرهای برای جلب توجه وجود دارد. برای مواجهه با این وضعیتها، باید انعطافپذیری را در برنامهریزیتان بگنجانید:
1.تمام ساعت را به طور کامل پر نکنید. زمانی برای رسیدگی به بحرانها و خواستههای غیرمنتظره بگذارید.
2.از جلسات متوالی و پشت سرهم بپرهیزید. شما به زمانی پس از هر جلسه نیاز دارید تا اطلاعات را پردازش کرده و موارد اجرایی را انجام دهید.
3.زمانهای استراحت را در برنامهریزی خود در نظر بگیرید. با گنجاندن لحظاتی برای استراحت و تأمل، تمرکز شما افزایش مییابد.
4.حواستان به سررسیدها باشد فعالیتها را قبل از پایان مهلتها انجام دهید تا در صورت بروز اتفاقات غیرمنتظره، زمان کافی داشته باشید.
انعطافپذیری بیشتر با وجود اینکه روز خلوتی را به شما نوید نمیدهد اما به شما اطمینان میدهد که زمانی برای رسیدگی به موارد مهم برنامهریزی شده دارید.
زمان انتقال در برنامهریزی
هیچ راهی وجود ندارد که از جلسهای که ساعت ۴:۰۰ تمام میشود به جلسهای که ساعت ۴:۰۰ شروع میشود برویم. ما نمیتوانیم این کار را انجام دهیم. و اگر جلسات را در اوتلوک—اسلاتهای یک ساعته جلسه—برنامهریزی کنیم، حتی اگر روی تلفن باشید، حتی اگر کنفرانسهای تلفنی باشند، شما نیاز به برنامهریزی زمان انتقال دارید. برنامهریزی زمان انتقال در بین جلسات به شما کمک میکند تا به درستی آماده شوید و بهرهوری بیشتری داشته باشید.
نکات برای برنامهریزی مؤثر زمان
این دستورالعملها میتوانند به شما در ساخت یک برنامهریزی مفید کمک کنند:
1.روز خود را با انجام یک کار کلیدی برنامهریزی کنید. این کار به شما حس دستاورد میدهد و بر یک پروژه مهم پیشرفت میکنید.
2.وظایف را مانند ایمیل، کاغذ بازی و تماسها متمرکز کنید. به عنوان مثال، زمانی را از ساعت ۹:۰۰ تا ۹:۳۰ صبح و ۴:۳۰ تا ۵:۰۰ بعدازظهر برای این وظایف برنامهریزی کنید. متمرکز کردن وظایف معمولاً زمان کل مورد نیاز برای انجام آنها را کاهش میدهد.
3.برنامهتان را در دسترس نگه دارید. در طول روز پیشرفت خود را بررسی کنید تا مطمئن شوید که در مسیر برنامهریزیشده هستید.
زمان برای برنامهریزی مجدد
هیچ برنامهریزیای کامل نیست. اغلب، شما متوجه میشوید که نمیتوانید آنچه را که برنامهریزی کردهاید انجام دهید. در این شرایط، برنامهریزی مجدد کنید و برنامهتان را بر اساس شرایط جدید تنظیم کنید.
دسته بندی:
برچسب ها:
افزودن دیدگاه لغو پاسخ
مقالات و آموزش ها
بازخورد مؤثر در محیط کار یکی از کلیدهای موفقیت در تیمها و سازمانها است. این فرآیند نه تنها به رشد فردی کمک میکند، بلکه موجب بهبود همکاری و عملکرد تیمی میشود. در این راهنما، به بررسی نکات کلیدی برای ارائه…
زمان مطالعه 2 دقیقه
شخصیسازی بازخورد بر اساس چهار سبک شخصیتی در محیط کاری، هر فرد ویژگیها و نیازهای خاص خود را دارد، و برای اینکه بازخورد مؤثر باشد، باید آن را متناسب با شخصیت و شیوههای یادگیری هر شخص ارائه دهیم. شخصیسازی بازخورد…
زمان مطالعه 3 دقیقه
اهمیت بازخورد مناسب بازخورد مناسب یکی از ابزارهای کلیدی برای رشد شخصی و حرفهای است. اگر به درستی ارائه شود، میتواند روابط کاری را تقویت کند، عملکرد را بهبود بخشد و محیطی برای همکاری مؤثر ایجاد کند. با این حال،…
زمان مطالعه 3 دقیقه
اهمیت بازخورد یکی از موضوعات اساسی در مدیریت و توسعه منابع انسانی است که اغلب به درستی مورد توجه قرار نمیگیرد. بازخورد، اگر به درستی درک و استفاده شود، میتواند ابزاری قدرتمند برای رشد حرفهای و بهبود عملکرد کارکنان و…
زمان مطالعه 3 دقیقه
در دنیای کاری امروزی، بسیاری از افراد با چالش مدیریت برنامههای شلوغ مواجهاند. پذیرش وظایف بیش از ظرفیت میتواند بهرهوری را کاهش دهد، استرس را افزایش دهد و به فرسودگی شغلی منجر شود. این مقاله به ارائه راهکارهایی برای اولویتبندی…
زمان مطالعه 3 دقیقه
مدیریت زمان در تیم مدیریت زمان نه تنها برای افراد، بلکه برای تیمها و سازمانها نیز امری حیاتی است. در محیط کاری مدرن، بهرهوری و کارایی تیمی زمانی به اوج خود میرسد که مدیریتزمان در تیم اتفاق بیفتدو از زمان…
زمان مطالعه 4 دقیقه
مدیریت زمان و راهکار های آن افزایش بهرهوری مدیریت زمان یکی از چالشهای اساسی در دنیای کاری امروز است که بسیاری از افراد با آن دست و پنجه نرم میکنند. حفظ بهرهوری نیازمند تعهد، تمرین و خودآگاهی است و هرچه…
زمان مطالعه 4 دقیقه
برنامهریزی مؤثر زمان یک برنامهریزی خوب و فهرست دقیق کارها میتواند تفاوت زیادی در نحوه مدیریت زمان شما ایجاد کند. با داشتن یک برنامهریزی مؤثر و دقیق، شما میتوانید به شیوهای کارآمدتر عمل کنید و بهترین استفاده را از زمان…
زمان مطالعه 3 دقیقه
راهکارهای مؤثر مدیریت زمان اولویتبندی اهداف موفقیت تجزیه و تحلیل و بهینهسازی مدیریت زمان شما در دنیای پرشتاب امروز، مدیریت زمان مؤثر یک مهارت حیاتی است که میتواند به طرز قابل توجهی بهرهوری و رضایت شخصی را افزایش دهد. درک…
زمان مطالعه 4 دقیقه
امروزه به دلیل وجود عوامل حواسپرتی زیاد مانند شبکههای اجتماعی، اعلان موبایل، ایمیلهای گاه و بیگاه و رسانههای مختلف، مدیریت زمان یکی از مهمترین مهارتهای ضروری برای موفقیت در زندگی شخصی و حرفهای است. با توجه به تقاضاهای بیشمار در…
زمان مطالعه 4 دقیقه
0 دیدگاه